Kamera İle İzleme Faaliyeti Aydınlatma Metni

Novo Grand İnşaat Yapı Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunmasına yönelik gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktayız.

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından KVKK’nın 4. maddesinde düzenlenen genel ilkelere uygun olarak; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ile ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkeleri çerçevesinde işlenmektedir.

İşbu Kamera ile İzleme Faaliyeti Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Şirket tarafından KVKK’nın 10. maddesinde düzenlenen veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü kapsamında; Şirket’in merkez ofisi, satış ofisleri, örnek daireleri ve şantiye alanlarında gerçekleştirilen kamera ile izleme faaliyeti nedeniyle görüntüleri işlenen ilgili kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, muhafaza süresi ile KVKK’nın 11. maddesi kapsamında sahip olunan haklar hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu Aydınlatma Metni; Şirket çalışanları, stajyerleri, ziyaretçileri, alıcı ve alıcı adayları, tedarikçi, alt yüklenici (taşeron) ve hizmet sağlayıcı personeli ile kamera görüş alanında bulunan diğer tüm gerçek kişiler bakımından uygulanır.

1) Veri Sorumlusunun Kimliği

2) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Türleri

Kamera sistemleri aracılığıyla ses kaydı alınmamaktadır; kamera cihazlarının ses kayıt özelliği devre dışı bırakılmıştır. Kamera sistemlerinde yüz tanıma, biyometrik tanıma, otomatik plaka tanıma (ANPR), duygu veya davranış analizi ya da benzeri profilleme amaçlı analiz teknolojileri kullanılmamaktadır. Bu nedenle kamera ile izleme faaliyeti kapsamında özel nitelikli kişisel veri işlenmesi amaçlanmamaktadır.

3) Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

İşlenen kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

4) İzlemenin Yapıldığı Alanlar ve İzlemenin Sınırları

Kamera ile izleme faaliyeti, yalnızca fiziksel güvenliğin ve iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması bakımından gerekli olan aşağıdaki alanlarda gerçekleştirilmektedir:

• Merkez ofis: bina ve kat girişleri, giriş holü ve resepsiyon alanı, arşiv ve kıymetli evrak saklama alanı, otopark ve otopark girişi ile ortak geçiş alanları,
• Satış ofisi ve örnek daire: giriş ve bekleme alanı ile dış cephe/çevre güvenlik hattı,
• Şantiye alanları: şantiye giriş ve çıkış noktaları, şantiye çevre güvenlik hattı (perimetre), malzeme ve ekipman istifleme alanları, iş makinesi park alanları, depo ve konteyner alanları, şantiye otoparkı ile güvenlik noktaları.

Aşağıda belirtilen alanlarda kamera ile izleme yapılmamaktadır: soyunma odaları, duş alanları, tuvalet ve lavabolar, dinlenme ve mola alanları, sigara içme alanları, revir ve ilk yardım odası, ibadet alanı ile kişisel görüşmelerin yapıldığı kapalı görüşme odaları. Kameralar, çalışanların çalışma performansının ölçülmesi veya sürekli gözetim altında tutulması amacıyla konumlandırılmamıştır.

Kameralar, yalnızca Şirket’in kullanımında bulunan alanları görecek şekilde konumlandırılmıştır. Kamuya açık cadde ve sokaklar, komşu parseller ile üçüncü kişilere ait alanlar izleme kapsamı dışında tutulmakta; teknik olarak kaçınılmaz olduğu hâllerde ilgili görüntü bölümü yazılım üzerinden maskelenmektedir.

Kamera ile izleme faaliyeti, görüş alanına girilmeden önce ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla; izleme yapılan alanların giriş noktalarına yerleştirilen bilgilendirme tabelaları ve işbu Aydınlatma Metni’nin erişime açılması yoluyla duyurulmaktadır. İzleme faaliyeti gizli olarak yürütülmemektedir.

5) Kişisel Verilerinizin Toplanma ve İşlenme Yöntemi

Görüntü kayıtlarınız, yukarıda belirtilen alanlarda bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla, kamera görüş alanında bulunduğunuz süre boyunca otomatik yöntemlerle elektronik ortamda elde edilmekte ve Şirket’in yerel kayıt ünitelerinde (NVR/DVR) kaydedilerek muhafaza edilmektedir. Kayıtlara erişim, yalnızca Şirket tarafından yetkilendirilen sınırlı sayıda kişi tarafından, erişim gerekçesi kayda alınmak suretiyle gerçekleştirilmektedir. Canlı izleme ve kayıtlara erişim faaliyetleri, Şirket’in Kamera, Giriş Kontrol ve Fiziksel Güvenlik Prosedürü çerçevesinde yürütülür.

6) İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kamera görüntüleri, KVKK’nın 8. maddesinde düzenlenen aktarım şartlarının bulunması hâlinde ve aktarım amacıyla sınırlı olmak üzere aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilecektir.

Kamera görüntüleri yurt dışına aktarılmamaktadır. Kayıtlar, Şirket’in fiziki olarak kontrolünde bulunan yerel kayıt ünitelerinde tutulmakta olup kayıtların saklanması amacıyla yurt dışında bulunan bulut hizmetleri kullanılmamaktadır. İleride bu yönde bir aktarım yapılması hâlinde, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar sağlanacak ve işbu Aydınlatma Metni güncellenecektir.

7) Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kamera görüntüleri, fiziksel mekân güvenliğinin ve iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla sınırlı olmak üzere, kayıt tarihinden itibaren 2 (iki) ay süreyle yerel kayıt ünitelerinde muhafaza edilmektedir. Bu sürenin sonunda görüntü kayıtları, sistem tarafından otomatik olarak üzerine yazılmak suretiyle silinmektedir.

Bir güvenlik olayı, iş kazası, hasar, hukuki uyuşmazlık ya da adli veya idari bir süreçle bağlantılı olan görüntüler, yukarıdaki süre dolmadan ayrı bir ortama alınarak kayıt altına alınır ve yalnızca ilgili olay veya hukuki sürecin gerektirdiği süre boyunca, ilgili hukuki sebebe dayanılarak muhafaza edilir. Bu kapsamda saklanan görüntüler, söz konusu sürecin kesin olarak sonuçlanmasının ve varsa ilgili zamanaşımı sürelerinin dolmasının ardından imha edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kamera görüntüleri, Şirket’in Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası ile ilgili mevzuat çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8) Kişisel Verilerinizin Güvenliğine İlişkin Tedbirler

Kamera kayıt sistemine erişim yetkisi, görev tanımı gereği erişimi gerekli olan kişilerle sınırlandırılmış; kullanıcı bazlı yetkilendirme ve parola politikası uygulanmakta, kayıt ünitesi fiziken korunan bir alanda bulundurulmakta ve kayıtlara erişim talepleri ile görüntü aktarımları kayıt altına alınmaktadır. Kayıtların üçüncü kişilerle paylaşılması, yalnızca yukarıda belirtilen alıcı gruplarına ve belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak, yazılı talep veya tutanak düzenlenmek suretiyle gerçekleştirilir.

9) İlgili Kişi Olarak Haklarınız

İlgili kişi olarak, Kanun’un 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; aşağıda yer alan adrese yazılı olarak bizzat veya noter vasıtasıyla, Şirket’in kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanmak suretiyle ya da Şirket’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

Başvurunuzda; adınız ve soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusunun bulunması gerekmektedir. Talebinizin açık ve anlaşılır olması ve şahsınızla ilgili olması gerekir; başkası adına hareket edilmesi hâlinde temsil yetkisini gösteren belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Başvurularınızı, Şirket’in internet sitesinde (https://www.novosirketlergrubu.com/novo-yapi-insaat) yayımlanan “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurmak suretiyle de iletebilirsiniz. Şirket’e iletilen başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Kimlik veya yetki teyidinin sağlanabilmesi ya da talebin değerlendirilebilmesi için gerekli bilgi ve belgelerin eksik olması hâlinde Şirket tarafından ek bilgi veya belge talep edilebilir. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Taleplerinizin reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.

Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri