Novo Grand İnşaat Yapı Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi (Bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan böyle “KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır:) kapsamında, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunmasına yönelik gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktayız.
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından KVKK’nın 4. maddesinde düzenlenen genel ilkelere uygun olarak; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ile ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkeleri çerçevesinde işlenmektedir.
İşbu 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Çalışan Adayı Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Şirket tarafından, KVKK’nın 10. maddesinde düzenlenen “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kapsamında, çalışan adayı olarak kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin işlenme ve muhafaza süreleri ile KVKK’nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklar hakkında sizleri açık, anlaşılır ve şeffaf bir şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Unvan: Novo Grand İnşaat Yapı Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres: Levent Mahallesi Çilekli Caddesi No:14 Beşiktaş/ İstanbul
Telefon: 444 6674
E-posta Adresi: info@novosirketlergrubu.com
KEP Adresi: novogrand@hs01.kep.tr
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Türleri
Şirketimiz bünyesinde gerçekleştirilen faaliyetler kapsamında işlenen kişisel verileriniz, ilgili kişisel veri kategorileriyle birlikte aşağıda belirtilmiştir.
| Kişisel Veri Kategorileri | Veri Türleri |
| Kimlik Verileri | Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Uyruk, Doğum Tarihi, Anne/Baba Adı, Cinsiyet, Doğum Yeri, Medeni Durum, İmza, Kimlik Seri Numarası |
| İletişim Verileri | Telefon Numarası, E-posta Adresi, Adres |
| Özlük Verileri | Askerlik Durumu, Çalışma Durumu, |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf (özgeçmişte yer alması veya adayın sair yollarla tarafımıza iletmesi hallerinde), Kamera Kayıtları |
| Mesleki Deneyim Verileri | Mesleki Deneyim Bilgileri, Önceki Çalıştığı Kurum ve Unvan Bilgisi, Mesleki Yeterlilik Bilgileri, Katılım ve Sertifika Bilgileri, Diploma Numarası, Öğrenim Durumu, Okul/Üniversite Adı, Fakülte/Bölüm Bilgisi, Öğrenime Başlama Tarihi, Mezuniyet Tarihi, Mezuniyet Derecesi, Diploma Notu, Ehliyet Bilgileri, İSG Eğitim Kayıtları |
| Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri | Giriş-Çıkış Kayıtları |
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
İşlenen kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen hukuki sebepler ve amaçlar doğrultusunda Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.
| Kişisel Veri Kategorileri | Kişisel Veri İşleme Amacı | Hukuki Sebep |
| · Kimlik Verileri, · İletişim Verileri, · Özlük Verileri, · Mesleki Deneyim Verileri, | · Çalışan Adaylarının Başvuru ve Seçme / Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi · İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, · Eğer aday işe alınmazsa o halde başvuru sırasında kendisi tarafından onaylanan açık rıza metni ışığında aday havuzunda tutulması ve gelecek pozisyonlar için değerlendirilmesi, | · KVKK 5/2-(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, · KVKK 5/1 İlgili kişinin açık rızasının olması, |
| · Kimlik Verileri, · İletişim Verileri, · Özlük Verileri, | · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | · KVKK 5/2-(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, · KVKK 5/2-(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, |
| · Görsel ve İşitsel Kayıtlar | · Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetlenmesi | · KVKK m. 5/2-(f) – Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması |
| · Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri | · Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini | · KVKK m. 5/2-(f) – Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması |
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Şirket tarafından, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun olarak ve kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen kişisel veri işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin şartlara uygun olarak aşağıda belirtilen kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
| Aktarılan Kuruluşlar | Aktarımın Amacı | Hukuki Sebep |
| Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Adli ve İdari Makamlar | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi | KVKK m. 5/2-(a) kapsamında Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve KVKK m. 5/2-(ç) kapsamında veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK m. 6’da düzenlenen şartların bulunması. |
| İşyeri Hekimi, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmeti Sunan Kişi, Kurum ve Kuruluşlar | İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | KVKK m. 6 kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartların bulunması |
| Hukuk, Mali Müşavirlik, Muhasebe ve Danışmanlık Hizmeti Alınan Kişi ve Kuruluşlar | İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetlenmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi | KVKK m. 5/2-(e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve/veya KVKK m. 5/2-(f) kapsamında veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması |
| Bilgi Teknolojileri, Yazılım, Sistem ve Teknik Hizmet Sağlayıcıları | Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi | KVKK m. 5/2-(c) kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve/veya KVKK m. 5/2-(f) kapsamında veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması |
| Tedarikçiler, Hizmet Sağlayıcılar ve İş Ortakları | İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetlenmesi | KVKK m. 5/2-(c) kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve/veya KVKK m. 5/2-(f) kapsamında veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması |
Kişisel Verilerinizin Toplanma ve İşlenme Yöntemi
Kişisel verileriniz; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, Şirket’in ilgili birimleri ve departmanları, Şirket bünyesinde faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla kullanılan yazılım ve bilgi sistemleri, kamera sistemleri, elektronik iletişim araçları, fiziki ve elektronik formlar ile benzeri araç ve vasıtalar aracılığıyla; sözlü, yazılı veya elektronik yollarla toplanabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, Şirket’in faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet aldığı veya iş birliği içerisinde bulunduğu üçüncü kişiler, hizmet sağlayıcılar ve tedarikçiler aracılığıyla da elde edilebilecektir.
Kişisel verileriniz, çalışan adaylığı süreciniz devam ettiği sürece oluşturulmak, güncellenmek ve işlenmek suretiyle elde edilebilecek; işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’ya uygun teknik ve idari tedbirlerin alınması suretiyle dijital ve/veya fiziki ortamlarda muhafaza edilebilecektir.
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, Şirket’in tabi olduğu ilgili mevzuatta öngörülen veri işleme ve saklama süreleri ile zamanaşımı sürelerine uygun olarak işlenecek ve muhafaza edilecektir. İlgili mevzuatta veri işleme veya saklama sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, yürürlükte bulunan yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkesi doğrultusunda; ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilecektir. Bu kapsamda, eğer adaylık süreci olumlu sonuçlanırsa işe giriş tarihinden itibaren işlenen kişisel verileriniz Çalışan statüsünde olup işlenme amaçları, hukuki sebepler, saklama ve imha süreleri bu kurallara tabi olacakken, adaylık sürecinizin olumsuz değerlendirmesi halinde;
| Kişisel Veri Kategorisi | Muhafaza Süresi |
| Kimlik Verileri, İletişim Verileri, Özlük Verileri, Mesleki Deneyim Verileri, Görsel ve İşitsel Kayıtlar ile Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri | 2 yıl |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar kapsamında işlenen kamera kayıtları | 2 ay |
muhafaza edilecektir. Kişisel verilerin muhafazasını gerektiren işleme amaçlarının ortadan kalkması ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz, Şirket’in Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası ve ilgili mevzuat kapsamında silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Kişisel verilerinizin saklama sürelerine ilişkin detaylı bilgiye ihtiyaç duymanız halinde, işbu Aydınlatma Metni’nin “İlgili Kişi Olarak Haklarınız” bölümünde belirtilen iletişim kanalları üzerinden Şirketimiz ile iletişime geçebilirsiniz.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız
İlgili kişi olarak, Kanun’un 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yazılı olarak veya KEP adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınızı ayrıca, ‘‘info@novosirketlergrubu.com” bağlantısı üzerinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak da iletebilirsiniz.
E-posta: info@novosirketlergrubu.com
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: novogrand@hs01.kep.tr
Adres: Levent Mahallesi Çilekli Caddesi No:14 Beşiktaş/ İstanbul